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中央民族大學繼續教育學院各科室職責分工及聯系方式
發布:2013-09-11 瀏覽: 次

 

中央民族大學繼續教育學院各科室職責分工及聯系方式

 

1.學院辦公室

負責組織、協調、督辦、落實學院日常行政工作;負責組織起草學院綜合性行政工作計劃、總結、報告和決議;負責組織起草全院性的行政業務公文及行政公文的流轉;負責以學院名義發布有關行政事項的決定、通報、通知等;負責記錄學院院務會、院長辦公會會議紀要;負責重要會議的組織工作;負責督辦學院重要事項的執行情況;負責管理和使用學院公章及院長印章、財務審批專用章;負責各科室、校區和校外函授教學站、點印章的刻制、啟用和收繳工作;負責對外行政介紹信的管理;負責學院行政機要工作;負責學院各種信息及數據的統計及上報工作;配合學校財務處做好成人教育學生學費的收繳和統計工作;負責學院主頁的制作、新聞發布及維護工作;負責學院對外宣傳和信息的發布工作;負責學院報刊、信件的收發及資料室的管理工作;負責學院的檔案管理、整理和移交工作;負責學院固定資產管理;負責建立、落實安全責任制和安全管理制度;負責學院的環境衛生工作,辦公設施設備的維護維修工作;負責校區的日常管理及聯合辦學協議洽談、簽訂、執行情況;完成學院交辦的其他工作。

 

電話:010-68932343010-68932229(傳真)

 

2.黨團與學生工作辦公室

負責學院成人學歷學生的學生管理和學籍管理工作;負責落實學生管理細則,組織實施優秀學生等評選評定工作;負責學院學生思想教育與管理工作;負責新生入學資格審查;負責新生學籍信息核對與注冊;負責在籍學生的學籍管理(學籍異動、學籍注冊)等工作;負責畢業生學歷電子注冊工作;負責畢業證書打印、驗印以及發放;負責學生電子圖像信息采集工作的組織實施與后期整理工作;負責各類學生的證、卡、表等資料的收發整理工作;負責開具各類學生學籍、學歷的證明;負責監督檢查函授站(點)的學生和學籍管理工作;負責學院學籍管理系統管理與數據維護工作;完成學院交辦的其他工作。同時還負責學院學歷教育和非學歷教育的招生宣傳工作;負責宣傳貫徹國家及上級主管部門有關成人招生政策、規定;負責起草并落實與本科室有關的行政業務公文;負責擬定各類招生簡章及宣傳材料,組織招生宣傳、咨詢及報名事宜;審核各函授站、點招生宣傳材料;制定并申報年度招生計劃、協調各函授站招生工作;組織招生錄取及調劑工作;負責印制并組織發放新生錄取通知書;統計錄取人數和實際報到人數,追蹤調查未報到學生情況;負責對申請建站的單位進行條件審核和考察報批;對各函授站的辦學狀況進行動態管理和評估;負責辦理建站協議、辦學協議的有關手續,監督辦學協議的執行情況;負責聯合辦學單位的接待、洽談;負責網絡教育學習中心的招生宣傳及管理工作;完成學院交辦的其他工作。

 

電話:010-68932479;010-68932535

 

3.教學辦公室

組織和管理學歷教育的教學;監督、指導函授站的教學管理工作;建立健全教學管理規章制度;組織制定、修訂成人教育各專業教學計劃;組織編印教學大綱;組織各種教學管理評估工作;負責校內外教師的聘任和管理,統計教師工作量,發放課時費;負責班主任、教學秘書選聘及管理工作;組織編寫、修訂課程試題庫;催收、選印、保管各專業課程試題;組織安排各專業的課程考試、畢業綜合考試和有關單位委托的考試;負責成人學生的考勤管理、作業管理和成績管理;組織安排畢業論文(設計)寫作、指導、答辯;組織成人教育學士學位授予工作;組織實施網絡化教學工作;完成學院交辦的其他工作。

 

電話:010-68932329

 

4.培訓辦公室

統籌負責干部培訓等各類非學歷教育培訓相關工作。

 

電話:010-68932463;01068932227

 

 

 

 



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